大学院生は教員の補佐をしており、バックアップとしてファイルを携帯プレーヤーに保存。学生約430人分の成績データや学生ＩＤ、大学院生の名簿の他に、ゼミ生の電話番号や帰省先の住所も記憶されていた。5月15日、帰宅中の大阪市営地下鉄内で紛失に気付き、翌日大学に届け出た。